Przedmiot i zakres działalności

Przedmiotem działalności Zakładu jest zapewnienie wspólnej obsługi finansowej administracyjnej i organizacyjnej jednostkom organizacyjnym Gminy Sieroszewice, zaliczanym do sektora finansów publicznych: 
1) Szkole Podstawowej w Masanowie,
2) Szkole Podstawowej w Ołoboku im. Ks. Józefa Kuta,
3) Szkole Podstawowej w Parczewie,
4) Szkole Podstawowej w Rososzycy,
5) Szkole Podstawowej w Sieroszewicach,
6) Szkole Podstawowej im. Fryderyka Chopina w Strzyżewie,
7) Szkole Podstawowej w Wielowsi,
8) Szkole Podstawowej w Zamościu,
9) Publicznemu Przedszkolu w Latowicach,
10) Publicznemu Przedszkolu w Psarach,
11) Publicznemu Przedszkolu w Westrzy,
12) Publicznemu Przedszkolu w Wielowsi.

Zakres obowiązków powierzonych Zakładowi w ramach wspólnej obsługi obejmuje:
1) wykonywanie zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości;
2) prowadzenie rachunków bankowych jednostek obsługiwanych;
3) prowadzenie kasy;
4) udzielanie pomocy kierownikom jednostek obsługiwanych w sporządzaniu i zmianach planów dochodów i wydatków oraz bieżący nadzór nad realizacją tych planów;
5) naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, dokonywanie wypłat wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu tych pracowników, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagradzaniu oraz przygotowywanie danych z zakresu wynagrodzeń do sporządzenia wymaganych sprawozdań;
6) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz zobowiązań wobec urzędu skarbowego;
7) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
8) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej środków przeznaczonych na pomoc zdrowotną oraz na dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli;
9) przygotowywanie i przeprowadzanie wspólnych postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz sporządzanie i zawieranie umów na dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz jednostek obsługiwanych;
10) koordynowanie i prowadzenie zadań remontowych i inwestycyjnych;
11) analizę arkuszy organizacyjnych szkół przed ich zatwierdzeniem pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
12) prowadzenie spraw związanych z postępowaniami egzaminacyjnymi dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
13) współdziałanie z organem nadzoru pedagogicznego przy dokonywaniu przez ten organ oceny pracy dyrektorów jednostek obsługiwanych;
14) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek obsługiwanych;
15) prowadzenie bazy danych Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego;
16) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci niebędące mieszkańcami Gminy Sieroszewice, uczęszczające do przedszkoli prowadzonych przez Gminę Sieroszewice;
17) współdziałanie z kierownikami jednostek w zakresie realizacji bieżących zadań, programów rządowych, dotacji celowych itp.

Zakres obowiązków powierzonych Zakładowi poza wspólną obsługą jednostek obsługiwanych obejmuje:
1) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Stypendium Wójta Gminy Sieroszewice;
2) prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół;
3) kontrolę spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy Sieroszewice;
4) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem szkół publicznych i niepublicznych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne;
5) nadzór nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami na terenie gminy Sieroszewice.